一、 功能简介

　　企业的费用开支有各种各样的情况，但无论如何，费用开支都使企业的资金流出，为了记录这部分除采购付款之外现金和银行存款支出，以便对这部分流出的资金进行有效的管理，可以通过<费用开支>单对此类资金变动进行处理。该单据具有一张单据处理多项支出，以及根据费用类别定义的科目生成记账凭证等功能。

二、 操作路径

　　「财务会计」→「现金管理」→「费用开支」。

操作指南
　　有关单据的操作方法请您查看《业务单据的基本操作》一章（下同），此处不再赘述。其他需要特别说明的内容有：
1. “结算类型”字段，提供“往来结算、现款结算”两种类型，当选择“往来结算”时，付款账户及付款方式为灰色不可用，往来单位为必填项；当选择“现款结算”时，字段“付款账户、付款方式”为必填项；
2. 当费用与往来单位相关联时，请选择“往来单位”选项；
3. 如果用户以银行存款支付费用，可直接在“票号”栏输入支票或其他票据的号码，方便将来核对账目；
4. 如果费用类别已在基础资料（收入支出类别）中事先定义，可直接引用，也可以在此处直接新增。

【提示】
　　－企业一旦发生费用开支，必定会引起库存现金或银行存款的减少，相应的费用也会增加，用户可以在有关的账簿报表中查看。如果进销存业务与账务系统结合使用时，也可以不使用本模块，相关的业务可以在账务系统的有关科目中进行核算；
　　－结算类型为“往来结算”时，明细表中的“金额合计”对应减少“客户”资料中的“应收金额”，增加“供应商”资料中的“应付金额”；
　　－若往来单位为供应商，<采购付款单>引用<费用开支单>时，在结算类型选择“往来结算”的情况下，总额等于<费用开支单>中的“金额合计”，已付款等于累计<采购付款单>引用此单金额；第一次引用时为0；
　　－若往来单位为客户，<销售收款单>引用<费用开支单>时，用红字表示；在结算类型选择“往来结算”的情况下，总额等于<费用开支单>中的“金额合计”，已收款等于累计<销售收款单>引用此单金额；第一次引用时为0；
　　－经理查询中付款总额中现款采购统计实付金额、费用开支统计现款结算金额。

财务处理>>>

当账套选项“进销存与财务结合使用”设置为“是”，系统需对此单进行财务处理：

（1） 当结算类型选择“往来结算”，单据保存生效后，生成的凭证为：
　　借：费用类别所定义的科目 　　　　　　　　　按明细表费用类别定义的相同科目汇总
　　　贷：应收/应付账款（二级科目取单据主表中的往来单位科目） 　　　　明细表中的金额合计数

（2） 当结算类型选择“现款结算”，单据保存生效后，生成的凭证为：
　　借：费用类别所定义的科目 　　　　　　　　　按明细表费用类别定义的相同科目汇总
　　　贷：付款类别所定义的科目 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　明细表中的金额合计数