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速达天耀财务软件S3教程——仓库管理——盘点单
本文来源:天耀软件官网      发布日期2020-08-03  

盘点单

功能简介

  企业的存货因为数量较多、收发频繁在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为保证账实相符,企业可以通过仓库货品盘点,及时了解现有库存货品是否发生毁损、丢失、积压等不正常现象,从而尽快堵塞管理漏洞,加大管理力度,以减少物资的浪费及损失,这也是企业仓库管理中必不可少的工作。

 

库存盘点

 图片16.png

操作指南
 -调整科目:系统提供所有会计科目选择项供用户选择,默认科目“1901”,允许修改,当财务与业务不结合使用时,此项隐藏;
 -凭证号:由系统自动回填,当财务与业务不结合使用时,此项隐藏;
 -账面数量、实盘数量、盈亏数量的关系:
  
盈亏数量=账面数量-实盘数量
  
其中账面数量由系统自动代入,实盘数量、盈亏数量则可以手工录入或根据公式计算得出。盈亏数量为正数(黑字)表示盘盈,负数(红字)表示盘亏。
 -<盘点单>在保存时,系统会检查单据中是否存在重复的货品记录(采用批号管理的货品名称相同、批号不同,不属于相同的货品记录),如果不存在,单据将保存;如果存在,将给予相应的提示。

【提示】

1. 由<销售退货单>生成的<盘点单>,盈亏数量可以修改、删除,并自动回填<销售退货单>;
2. 由文本文件导入的<盘点单>明细可做明细删除、增加、修改实盘数量、盈亏数量等单据操作;
3. 引用EXCEL生成<盘点单>时,盈亏数量小于0或实盘数量小于账面数量的个别计价货品不允许导入;
4. 引用EXCEL生成<盘点单>时,货品属性不是“库存商品”的商品不允许导入;
5. <盘点单>明细表中的金额合计不能为0,为0时单据不予保存;
6. <盘点单>主表中的会计科目应为最末级科目,不能为空;
7. 允许一张<盘点单>中同一货品多条记录;
8. 单据保存后,在查看和修改单据时,系统将单据明细中的账面数量和实盘数量予以隐藏;
9. 当系统插入或修改盘点日期前的单据时,<盘点单>中的账面数量和实盘数量同时修改,但盈亏数量不变。

财务处理>>>

[库存盘点]单生成的会计凭证

:科目取货品资料“核算方法”中的“存货核算科目”      [金额取单据细表中的“盈亏金额”合计]
  :科目取单据主表中的“调整科目”              [金额取单据细表中的“盈亏金额”合计]



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